SZIE Bál - Információs oldal segítőknek

Segítők a SZIE bálon - általános megjegyzések

A SZIE-bálon elegáns keretek között, és sok, egymást kevésbé ismerő résztvevővel együtt is egy oldott, családias hangulatú együttlét megvalósítására törekszünk, amely atmoszférájában emlékeztet egy közösségi összejövetelre. Ezért igyekszünk minél több feladatot önkéntes segítők bevonásával megoldani.
A segítői feladatok általában 2 óra (a bál előtt esetleg 3 óra) munkát jelentenek. A feladatok bonthatóak. Lehet csak 1 óra segítést vállalni, vagy két részletben dolgozni.
Segítőink is meghívóval kell érkezzenek. A választott feladatra való jelentkezés csak így lesz érvényes. A feladat elvégzése után a meghívó árát (vagy az ár felét) a kapuügyeletes visszatéríti.
A segítő posztokat, illetve az aktuális beosztást az alábbi listán lehet figyelemmel kísérni. (Az aktuális programnak megfelelően nem minden évben írunk ki minden feladatot.)
A vállalt feladatot a bál előtt egy héttel már csak úgy lehet visszamondani, ha a segítő állít maga helyett embert a posztra. Aki nem jön el, vagy a vállalt feladatot nem teljesíti, három évig nem lehet segítő.

Jelentkezés: Meszéna Zsoltnál (30-327-7622 vagy meszena kukc gmail pont com).

Segítői lista
A segítői helyek beosztása itt található.

Segítői feladatok a bál előtt illetve után

Pakolás a bál előtt (csak fiúknak):

1. csoport: Megbeszélés szerinti helyen találkozva, a bál napján 14.00-tól 16.30-ig kell cipekedni, eszközöket szállítani. Ha a feladat hamarabb befejeződik, akkor a teremdíszítőknek és szendvicskenőknek kell segíteni 16.30-ig. Felügyeli: Meszéna Laci, 20-776-9520, meszenal kukac gmail pont com
2. csoport: 16.00-tól 18.30-ig kell cipekedni, helyszínt berendezni. Felügyeli: Meszéna Laci. Ha a feladat hamarabb befejeződik, akkor a szendvicskészítőknek és teremdíszítőknek kell segíteni 19 óráig.

Teremdíszítés:

Felügyeli: Mergl Lilla, 20-358-2444, mergl.lilla kukac gmail pont com
A bál előtti péntek délután, este megbeszélt helyen kell virágcsokrokat, dekorációt készíteni.
A bál napján a helyszínen 14-16.30-ig illetve 16.00-tól 18.30-ig kell termet díszíteni, plakátokat elhelyezni. Ha a feladat hamarabb befejeződik, akkor a szendvicskészítőknek és pakolóknak kell segíteni 16.30-ig illetve 18.30-ig.

Szendvicskenés:

Felügyeli: Tarnai-Mergl Réka (20-823-3374, mergl.reka kukac gmail pont com).
két turnusban, 15:00-17.00-ig és 17.00-19.00-ig kell a helyszínen szendvicseket készíteni és asztalokat díszíteni.

Pakolás utána:

Segítői feladatok a bál ideje alatt

Kapus:

Felügyeli: Meszéna Zsolt, meszena kukac gmail pont com, 30-327-7622.
19-23 óráig 2-2 fő, 23-02 óráig 1-1 fő tart kapuügyeletet. Belépők meghívóját ellenőrizni kell. A kedvezményeket (diákigazolvány, egyesületi tagság) szintén. A hozott süti, üdítő lepakolási helyét meg kell mutatni. Süti, üdítő, gyümölcs hiányában büfé-hozzájárulást kell beszedni. Kilépőknek - kérésre - azonosító jegyet kell adni, vagy a meghívón jelölni kell a kilépés és visszatérés idejét is. Szórólapokat kell osztani a távozóknak.

Ruhatáros:

Felügyeli: Limbayné Dabóczi Kinga, daboczikinga kukac freemail pont hu, 20-228-6670.
19-02 óráig 2-2 fő.
Egy kisteremben önkiszolgáló ruhatár működik. Két másik kisteremben úgy kell a kabátokat rendben, megjelölve fogasokra pakolni, hogy a későbbi váltás is könnyen megtalálja őket.

Büfés segítő:

Felügyeli: Bärnkopf Anna (30-815-1134, barnanna7 kukac gmail pont com)
19-01 óráig, kétórás váltásban 2-4 fő. Ételt, italt asztalokra feltálalni, asztalokat, asztalok környékét rendben, tisztán tartani.

Pohárhordó:

Felügyeli: Limbayné Dabóczi Kinga, 20-228-6670, daboczikinga kukac freemail pont hu
20-02 óráig, kétórás váltásban 1 fő. Teaházból, borozóból kell a poharakat, bögréket a földszintre, a konyhába hordani, és vissza. Ha éppen nincs mit vinni, akkor a büféasztaloknál kell a büféseknek segíteni.

Teaházas segítő:

Felügyeli: Dabóczi Kinga, 20-228-6670, daboczikinga kukac freemail pont hu
19-01 óráig, kétórás váltásban 2 fő.
Folyamatosan forró vizet biztosítani a teához, forró csokoládéhoz, teaház asztalokat, asztalok környékét rendben, tisztán tartani (használt filtereket, szalvétákat kidobni, ha valami kiborult, letörölni), használt bögréket elmosni. Pohárhordóval összedolgozni, szükség esetén besegíteni.

Főmenü